大促客服备战:话术与预案
快速结论
大促客服的本质是预案:90% 的高峰问题(价格、库存、发货时效、优惠叠加)都可以在大促前预写成话术。备战清单 + 四组高峰话术 + 舆情预案,本文一次给全。
一、大促前 T-7 准备清单
- 话术分组:单独建“大促”分组(价格口径/库存/发货时效/优惠叠加/价保),与日常话术隔离;
- 口径统一:优惠叠加规则、赠品规则写成一页纸,全员同一口径;
- 人力排班:大促当天 + 后三天(咨询长尾)排双班;
- 工具检查:快捷回复工具各端登录正常,话术库同步到位(工具选型见 团队工具指南);
- 预案演练:爆单、超卖、物流爆仓三个剧本走一遍。
二、高峰期四组核心话术
1. 价格与优惠
- “现在什么价”:现在付的是【活动价】,叠加【券】后到手【价格】,比日常省【金额】~活动到【时间】结束。
- “为什么比XX贵/便宜”:咱家价格随平台活动统一调整哈,您放心现在就是活动价,保价到【时间】,买贵了退差价~
2. 库存与超卖
- “还有货吗”:这款现货充足,拍下48小时内发~
- 超卖致歉(预案):非常抱歉,这款爆单超出备货了。给您两个方案:①全额退款+【补偿券】;②等补货【时长】优先给您发。您选哪个我马上办~
3. 物流延迟(大促必发)
- 主动公告:亲,大促期间订单量暴涨,您的订单在加急拣货中,将在【承诺时效】内发出~物流整体会比平时慢1-2天,我们盯着进度,一发货马上同步单号~
- 催件回应:帮您查了,包裹在【节点】~大促期间快递爆仓普遍慢,如果【时限】内没动,我直接给您催件/补偿,不让您干等~
4. 价保与退差
- “买完降价了”:咱家支持价保到【时间】,您订单页一键申请价保,差价自动退~不会让您买亏~
三、舆情预案
- 负面集中出现时:暂停营销话术,全员切换安抚口径,问题分级(物流类统一模板回复、质量类个案处理);
- 差评集中风险:提前备好 差评处理话术,主管当日复盘高频差评原因并修正口径。
四、大促后 T+3 收尾
- 未发货订单逐一给主动通知;
- 把大促新增话术沉淀为日常库;
- 复盘:哪个问题被问爆却没现成话术——那就是明年大促要补的洞。
常见问题
大促前客服要做什么准备?
五件事:单独建大促话术分组(价格/库存/时效/价保)、统一优惠口径成一页纸、排双班(当天+后三天)、检查快捷回复工具各端、演练爆单超卖与物流爆仓三个预案剧本。
大促物流慢差评多怎么办?
两招:发货延迟主动公告(不等用户来问),催件回应给明确补偿时限(如48小时没动静直接补偿)。大促差评大多源于“信息黑洞”而不是慢本身。